Informationsportal und Anfragesystem der Kreisbereitschaftsleitung im DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. 

Einleitung

Bei der Nutzung unserer Systeme werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und an für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage zuständigen Stelle übermittelt. 

Personenbezogene Daten sind Daten, durch die Sie persönlich identifiziert und Rückschlüsse zu Ihrer Person ermöglicht werden können, neben Daten wie Name und E-Mail-Adresse gehören dazu z.B. auch die IP-Adresse Ihres Endgerätes. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden und welche Rechtsgrundlage den einzelnen Verarbeitungen zugrunde liegt.

Die Erläuterungen sollen Transparenz bei der Datenverarbeitung gewährleisten und Ihnen helfen, Ihre Rechte wahrzunehmen.

Wir, die Kreisbereitschaftsleitung des DRK-Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e.V., kontrollieren regelmäßig die internen Prozesse sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher

Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e.V. betreibt die vorliegende Anwendung und ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DS-GVO.

DRK-Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e.V. / Kreisbereitschaftsleitung
69115 Heidelberg, Langer Anger 2
Vereinsregister: Registergericht Amtsgericht Heidelberg, VR 330056

Tel.: 06221/90 10 0
Fax: 06221/90 10 60
info@drk-rn-heidelberg.de

Vertretungsberechtigter

Jürgen Wiesbeck, Präsident

Datenschutzbeauftragte

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39/41
70372 Stuttgart

datenschutz@drk-bw.de

Datenerfassung beim Besuch der Website

Standort und Betrieb des Servers: Deutschland. Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der EU übermittelt.

Diese Website benutzt keine Cookies.

Server-Log-Dateien

• Datum und Uhrzeit des Zugriffes
• Browser, Betriebssystem
• IP-Adresse Ihres Gerätes
• Name Ihres Access-Providers

Die Server-Log-Dateien des aktuellen Tags werden auf dem Server gespeichert und nahezu in Echtzeit aktualisiert. IP- Adressen werden dabei anonymisiert. Eine Zusammenführung mit Informationen aus anderen Datenquellen z.B. zur Erstellung von Profilen erfolgt nicht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Systeme nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

Formulare

Alle unsere Onlineformulare übertragen die von Ihnen eigegebenen Inhalte über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung.

Zwecke und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung bei Anfrageportal

Wenn Sie uns über das Ticketsystem eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre darin enthaltene Angaben sowie Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage erfasst und von uns verarbeitet. Ihre IP-Adresse und Verbindungsdaten werden von unserem Webprovider erhoben, um die Funktion des Formulars zu gewährleisten.

Für die Anmeldung am Anfragesystem werden zusätzlich Ihr Benutzername, ihr Passwort in verschlüsselter Form verarbeitet.

Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Informationen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 litt. f DS-GVO und dient unserem berechtigten Interesse, auf die Anfragen von Interessenten zu reagieren und ihre Anliegen zu bearbeiten.

Sie haben das Recht gem. Art. 21 DS-GVO dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Ihre Daten werden bis zur Erfüllung des Zwecks bei uns gespeichert und nach 3 Jahren gelöscht, es sei denn, es ergeben sich aus dem Verlauf weitere rechtliche Grundlagen (z. B. Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), die zu einer längeren Speicherung verpflichten. In diesem Falle werden Ihre Daten nach dem Ablauf der jeweils geltenden gesetzlich geregelten Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Alternativ zum Kontaktformular können Sie uns per Mail kontaktieren. Dazu nutzen Sie bitte unsere E-Mail-Adresse (anfragen@drk-rn-heidelberg.org) oder den Kontakt der für Sie in Frage kommenden Abteilung. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bleiben dieselben wie beim Anfrageformulars.

Zwecke und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung bei der Benutzung des Ticketshops pretix 

Datenkategorien:

• Personenstammdaten
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Kundenhistorie
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
• Planungs- und Steuerungsdaten
• Server-Logs

Wenn Sie ein Ticket für eine Veranstaltung über das pretix-Portal https://event.drk-rn-heidelberg.org/ nutzen, werden die oben genannten Daten an den Auftragsverarbeiter rami.io GmbH übermittelt und gemäß unserer Weisung gespeichert und verarbeitet.

Die Daten benötigen zur Abwicklung des Kaufvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO und werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Ihre Rechte

Die DS-GVO räumt Ihnen als Betroffene*n eine Reihe von Rechten ein, die Sie zur Wahrung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung ausüben können. Diese sind:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Ihre Auskunftsanfrage richten Sie bitte in schriftlicher Form an datenschutz@drk-rn-heidelberg.de. Wir werden Sie ggf. darum bitten, Ihre Identität durch Datenabgleich oder durch Vorlage eines Ausweises zu bestätigen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sollten Angaben oder Informationen zu Ihrer Person unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Ihre Daten werden mit Erfüllung des Zweckes gelöscht. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt, können Sie eine frühere Löschung verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten kann eingeschränkt, d.h. für bestimmte Zwecke gesperrt werden, wenn eine Löschung aus rechtmäßigen Gründen (noch) nicht möglich oder von Ihnen nicht erwünscht ist.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, haben Sie das Recht, dagegen Widerspruch einzulegen. Dafür richten Sie Ihre Anfrage mir der Darlegung Ihrer Gründe an die Datenschutzabteilung unter datenschutz@drk-rn-heidelberg.de.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Wenn Sie zu einer Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf hat Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls das Recht zu, Ihre Daten in einem gängigen Format übertragen zu lassen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO): Sie haben die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, oder einen anderen Grund zur Beanstandung haben

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20 
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/

Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e.V. behält sich vor, die vorliegende Datenschutzerklärung den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.

Stand: April 2025